System wspomagania decyzji zakupowych
StockGuardian analizuje sprzedaż i ruch towarów z baz Subiekt GT oraz Navireo, prognozuje wyczerpanie stanu towarów, wskazuje dokładnie co, kiedy i ile zamówić, oraz przeprowadza analizy finansowe. Jeden program zamiast pracowników obliczających ręcznie zamówienia towarów.
Żarówka samochodowa H1 LED 12V · Magazyn główny
Pulpit główny StockGuardian na realnych danych demonstracyjnych. Zobacz wszystkie widoki
Problem
W hurcie i dystrybucji pieniądze uciekają jednocześnie dwiema drogami. Ręczna analiza w arkuszach nie nadąża za tysiącami indeksów - a oba problemy kosztują każdego dnia.
Klient chce kupić, a towaru nie ma - sprzedaż przepada, a klient idzie do konkurencji. Zwykły raport stanu pokazuje to dopiero, gdy jest już za późno.
= utracona sprzedaż i klientTowar kupiony zbyt wcześnie lub w zbyt dużej ilości wiąże gotówkę i miejsce. Dla magazynu wartego 20 mln zł już 10% nadmiaru to 2 mln zł uwięzionego kapitału.
= zamrożona gotówkaJak to działa
Trzy kroki - bez wdrażania kolejnego systemu i bez przepisywania danych.
Program łączy się z Twoją bazą Subiekt GT lub Navireo w trybie tylko do odczytu i czyta historię sprzedaży oraz ruch towarów. Niczego w bazie nie zmienia.
Tempo sprzedaży, sezonowość, trendy, czas dostawy i poziomy bezpieczeństwa - dla tysięcy indeksów naraz, według tych samych reguł.
Dostajesz prognozę wyczerpania i gotowe zapotrzebowanie: co, ile i z jakim priorytetem. Człowiek zatwierdza decyzję, zamiast ją liczyć.
Możliwości
To nie kolejny pulpit „do oglądania". StockGuardian przekłada dane na decyzje: kiedy, co i ile zamówić, na czym naprawdę zarabiasz i - dzięki nowemu działowi Finanse - ile gotówki będziesz mieć za 30, 60 i 90 dni.
Wiesz, kiedy i ile zamówić - zanim zabraknie.
Dla każdego towaru program wylicza przewidywany dzień wyczerpania przy bieżącym tempie sprzedaży i zestawia go z czasem dostawy. Zamiast suchego stanu dostajesz jasny sygnał: zamów dziś albo poczekaj.
Gotowa lista zakupowa zamiast ręcznego liczenia.
Lista kandydatów do zamówienia z proponowaną ilością, czasem dostawy (lead time) i terminem złożenia zamówienia. Pozycje krytyczne oznaczone „Zamów dziś". Człowiek zatwierdza, nie liczy.
Widzisz, co schodzi szybko, a co zalega.
Sprzedaż, średnia dzienna, rotacja ilościowa i finansowa, dni zapasu oraz data wyczerpania dla całego asortymentu - z filtrowaniem i eksportem do CSV/TSV.
Przewidujesz popyt i testujesz scenariusze przed decyzją.
Prognoza popytu i obrotu na kolejne miesiące (z przedziałem ufności) oparta na wielu metodach. Suwakami sprawdzasz wpływ czasu dostawy, bufora i zmiany popytu - bez zapisywania do bazy.
Skupiasz uwagę na towarach, które robią obrót.
Analiza Pareto i macierz ABC×XYZ z gotową strategią zapasu dla każdego segmentu oraz rozkład rotacji (FMR). Wiesz, co jest kluczowe, a co marginalne lub martwe.
Wiesz, kiedy skończy się gotówka - z wyprzedzeniem.
Projekcja salda na 30/60/90 dni z progiem alarmowym. Centrum alertów ostrzega, gdy prognozowane saldo spadnie poniżej progu. Terminy urealniane historycznymi opóźnieniami każdego kontrahenta. Program nie łączy się z bankiem - saldo startowe podajesz raz, a prognoza jest estymacją wspierającą decyzję, nie wyciągiem z konta.
Testuj decyzje płatnicze bez konsekwencji.
Trzy warianty prognozy (optymistyczny, bazowy, pesymistyczny). Możesz opóźnić zobowiązanie lub przyspieszyć windykację i zobaczyć wpływ na płynność - bez zapisywania czegokolwiek do bazy.
Cykl konwersji gotówki pod kontrolą.
Koszt własny liczony z rzeczywistej wartości rozchodu z dokumentów (jak w Subiekcie). Marża i GMROI ważone obrotem. Rozrachunki: DSO, DPO i cykl konwersji gotówki. Dodatkowo sygnał o płatnościach objętych mechanizmem podzielonej płatności.
Rozwiązanie problemu bez oczekiwania na serwis.
Czat na stronie stockguardian.pl/pomoc odpowiada na pytania o programach firmy InsERT (Subiekt, Rewizor, Rachmistrz, Gratyfikant, Navireo i inne). Czat jest dostępny dla każdego, a licencjonowani użytkownicy StockGuardian po wpisaniu NIP mają wyższy dzienny limit zapytań.
Jeden program zamiast etatów
Stanowisko, którego zadaniem jest „policzyć, co zamówić", to stały koszt: wynagrodzenie, składki, urlopy, ograniczona liczba pozycji do ogarnięcia i ryzyko błędu. Program robi to dla całego asortymentu - za ułamek tej kwoty.
Koszt: pełne wynagrodzenie + składki + koszt stanowiska.
Koszt: ułamek kosztu jednego etatu.
Firma z 30 000 indeksami, 5 magazynami i 5 000 zamówień dziennie. Ręczna analiza wymaga kilku osób pracujących codziennie. System wykonuje tę samą analizę automatycznie - w kilka minut. (Wartości przykładowe.)
Bezpieczeństwo i dane
StockGuardian został zaprojektowany tak, by nie naruszać Twojej bazy ani prywatności firmy.
Program tylko czyta dane z bazy danych - nie zapisuje i nie modyfikuje niczego w bazie.
Obliczenia wykonują się po Twojej stronie. Dane firmy nie są wysyłane do chmury ani na zewnętrzne serwery.
To Ty zatwierdzasz decyzje. Program wskazuje i rekomenduje - ostatnie słowo zawsze należy do człowieka.
Uruchom StockGuardian na swojej bazie Subiekt GT lub Navireo i przekonaj się, ile decyzji zakupowych program podejmuje za Ciebie. Bez ryzyka dla danych - wyłącznie odczyt.
